为什么在Notion中应该锁定数据库,以及如何操作

成都戴尔服务器总代理 76 2023-05-26 https://server1919.cn/

Notion的核心是数据库:您在服务中创建的几乎所有内容都是数据库。四川戴尔服务器代理因为这是一项协作服务,所以任何具有写入权限的人都可以更改这些数据库。

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假设您已经为 Notion 中的项目条目构建了完美的数据库。您已花费数小时创建它,因此它可以帮助您的团队高效工作。也许这个数据库可以作为项目,您可能认为锁定数据库会阻止用户进行任何更改,但事实并非如此。

现在我们假设您已经为您的团队构建了完美的看板。这个看板就像是一件艺术品,您知道最细微的变化可能意味着数小时的故障排除。当您锁定看板的数据库时,没有人可以对该板的属性进行任何更改。他们仍然可以与之交互,添加新任务和移动任务,但除非您解锁数据库,否则他们无法对看板数据库进行任何更改。

对于任何使用 Notion 的项目经理来说,这个功能应该被认为是必须的。您希望能够阻止用户对您的数据库进行更改。考虑这个工作流程:

您为您的公司创建数据库。

您锁定数据库。

用户使用看板但不能更改数据库属性。

您发现了可以对公司看板做出的改进。

您解锁数据库并在没有人使用该工具时对其进行调整。

您重新锁定数据库。

每个人都开始使用改进后的看板。

这就是您在 Notion 中需要的工作流程,但您如何做到这一点?

锁定Notion数据库需要什么

您需要的是一个有效的Notion帐户和一个要锁定的数据库。该数据库可以采用 Notion 中的任何形式,例如看板、任务、日历、表格或画廊。我将从桌面应用程序进行演示,但步骤与基于网络的平台版本相同。

如何在Notion中锁定数据库

登录您的 Notion 帐户,然后找到您要锁定的数据库。在我的示例中,我将按状态锁定数据库。打开 Notion 后,您应该会在收藏夹下看到它(图 A)。

打开看板后,您应该会在右上角看到一个三点菜单按钮。单击该按钮,然后从出现的弹出菜单(图 B)中,您应该会看到锁定数据库条目。

单击该菜单中的锁定数据库以锁定数据库。此时,任何人都无法对数据库进行任何更改,只有您有权解锁它。数据库锁定后,您会在窗口顶部看到 Locked 指示(图 C)。

如何在 Notion 中解锁数据库

解锁数据库同样简单:再次打开菜单并选择解锁数据库。请记住,只有您可以执行此操作,并且只有在确定没有人在使用该数据库时才应将其解锁。如果您只是随机解锁它,那么您可能会在另一个用户可以更改数据库属性的时候这样做。你不想要那个,所以明智地使用这个功能。

这就是锁定Notion数据库的全部内容以及您想要使用该功能的原因。这是防止任何人意外的对您在Notion工作区中创建的功能进行不必要更改的好方法。

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